Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Все правила по прошивке трудовой книжки

Сообщений: Баллов: Регистрация: Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует. Снеженка V. Стаф Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация:

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как правильно прошить и опломбировать журнал учёта движения трудовых книжек

Сообщений: Баллов: Регистрация: Поделитесь, пожалуйста, кто как пломбирует. Снеженка V. Стаф Заслуженный Сообщений: Баллов: Регистрация: А Вы собираетесь это афишировать, что пломбу поставили позже? Цитата Стаф пишет: сброшюрован, Что это слово означает??? Это же не НД. Журнал он и есть журнал. Его можем только прошить и опечатать. У меня не было пломбы - все не могла найти пломбиратор. Сейчас нашла, аккуратно удалила старую печать, поставила пломбу, новую печать, естественно начальной датой - днем заведения книги.

Вот так. А пломба не мешает в журнале записи делать? Мешает еще как Цитата Стаф пишет: у нас книга заведена в году, До сих пор не закончилась???????????? Цитата Стаф пишет: тогда другая организация была В смысле - переименование было? Цитата Стаф пишет: подпись кадровика, а не руководителя. Возможно, кстати, её и позже завели и вписали тех, кто был, но написано начато в году.

Изменено: Стаф - Помимо хранения, требуется вести учет этих документов, для чего предназначен специальный журнал, или книга учета. Необходимо ведение журнала учета трудовых книжек, как работодателями — организациями, так и работодателями — индивидуальными предпринимателями. Заполнение этого документа имеет определенные правила, исключающие произвольную форму. Что такое журнал по учету трудовых книжек? Трудовые книжки учитываются в журнале, который представлен в виде книги с множеством страниц.

Он имеет 13 граф и утвержден Министерством труда России. Формат журнала — А4. Учет документов производится сотрудником кадровой службы. В него заносятся данные принятых книжек сотрудников, которых оформляют на рабочее место. Так же в него записываются сведения из впервые созданных книжек, и тех, которые выдаются работникам. Вкладыш тоже регистрируется, если он присутствует в книжке. В ситуации, когда вкладыш был получен работником в другом учреждении, требуется внести лишь сведения, которые есть в его трудовой книжке.

Данные из вкладыша записываются в следующую строку журнала. Заполнение Как заполнить журнал? Законодательство установило строгую форму ведения журнала. Перечислим по графам все сведения, которые фиксируются в нем: 1-я графа служит для простановки по порядку всех номеров книжек, которые сдали сотрудники; 2,3,4-я графа служат для того, чтоб записать в них дату принятия работника.

Нужно учесть, что порой даты принятия сотрудника на работу и оформления его трудовой книжки могут быть различными; в 5-й графе записываются имя, фамилия и отчество сотрудника без сокращения; 6-я графа служит для записи серии и номера книжки. Когда работник в преклонном возрасте, его трудовая книжка может не иметь серию и номер. В этом случае работник службы кадров обозначает прочерком отсутствие нужных данных; в 7-й графе записывается специальность и профессия рабочего.

Вместе с этим указывается категория, разряд и квалификация; 8-я графа нужна для записи наименования предприятия, куда поступил работник; 9-я графа служит для записи того, на каком основании принят рабочий и для записи номера приказа, соответствуя которому он начал выполнение своих обязанностей; я графа — для подписи кадровика, которому передавалась трудовая книжка; в ю графу заносят сведения о сумме, которую заплатил сотрудник за трудовую книжку бланк , либо за вкладыш к ней.

Эту графу заполняют в случае, когда книжка заводится вновь. В остальных случаях в ней просто ставится пометка в виде прочерка; в й и й графах будут занесены сведения при увольнении работника из организации. В й графе запишут дату, когда сотруднику выдадут книжку, в й графе работник должен поставить роспись, заверив получение книжки на руки. При отсутствии работника в тот день, когда произошло увольнение, и передать трудовую книжку лично в руки нет возможности, необходимо уведомить его о том, что он обязан придти и получить ее, либо разрешить переслать книжку почтой.

Так же поступают, когда рабочий на получение трудовой книжки ответил отказом. В том случае, если на предприятии сотруднику оформляли вкладыш, увольняясь, ему необходимо поставить подпись не только за то, что он получил трудовую книжку, но и за получение вкладыша, так как он был зарегистрирован отдельно. Опломбирование Журнал необходимо опломбировать или опечатать сургучом, захватывая частично бумажный лист, кончики шнуровки и часть обложки.

Когда книга пломбируется, пломбу ставят на кончики шнуровки, которые выступают. Пломба для опломбирования — номерная, индикаторная. Она сделана в виде уникального индикаторного устройства с однократным применением.

С помощью нее можно обнаружить незаконный доступ к журналу. Требуется фиксирование номера пломбы на титульном листе. Без наличия этой записи опломбирование журнала считается недействительным. Оформление Книга, которые следует зафиксировать в журнале Ввиду того, что книга учета движения трудовых книжек используется в течение долгого периода, предпочтительнее, чтобы она была в твердой и плотной обложке.

Страницы прошиваются с помощью ниток. Требуется обозначение нумерации страниц. Журнал необходимо прошнуровать, кончики шнуровки закрепить на обложке внутри. Для этого на них нужно приклеить небольшой бумажный листок.

На лицевую обложку книги учета приклеивается этикетка, на которой пишется название учреждения, название самого журнала книги , и даты, когда он начат, и когда закончен. Так же на нее ставится роспись работника — кадровика. Подпись может ставиться и на оборотную сторону. Записи в книге учета производятся шариковыми, гелевыми или чернильными ручками.

Цвет чернил — синий, фиолетовый, черный. Недопустимо делать зачеркивания и исправления. Также запрещается прибегать к помощи корректирующей жидкости. При допущении кадровиком ошибки, он должен написать, что она недействительна.

Можно предварительно сделать графу для примечаний перед началом ведения журнала, куда будут вноситься сведения о сделанных ошибках. Книга, отвечающая за учет трудовых книжек, должна быть заверена подписью руководства учреждения. Необходимо поставить количество страниц и дату. Все эти данные записываются на бумажном листке, который приклеен на обложку внутри. Журнал ведут до тех пор, пока он полностью не будет заполнен. Достигнув последней страницы, в нем ставят число и передают на архивное хранение.

Храниться в архиве он должен 75 лет. SSS Гость 16 0 По поводу пломбы, хочу отметить, что нигде не регламентировано какая именно должна быть пломба, поэтому мы приобрели специальные наклейки-пломбы, которые имеют индивидуальный цифровой код. То есть я правильно поняла сначала пломба ставится, а ниже надо наклеить листочек с подписью руководителя и количеством листов?

В СЗ или акте так и написать в ходе внутреннего аудита выявлены не устранимые ошибки: 1. Далее виза ГД - выявленные устранимые ошибки исправить в срок до И далее вносите все исправления, прошиваете, нумеруете, пломбируете надлежащим образом ну или какие там еще ошибки. А при проверке ГИТ - предъявляете служебку акт , что я белая и пушистая ничего не нарушала, даже нашла ошибки и те которые возможно исправила.

Сама я конечно еще с такой проверкой не встречалась, но вот на новом месте оформляю все именно так. Волосы дыбом встают от тех "Книг" который я сейчас проверяю. Кажется, что в них есть все мыслимые и не мыслимые ошибки, особенно умиляют "пропущенные" записи, замазка штрихом и нумерация по несколько раз две подряд 32, 42 и и т. Надеюсь проверку пройдем. Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума.

Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Консультация по вопросу "Когда нужно оформлять дополнительное соглашение к трудовому договору при переходе на электронные трудовые книжки? Можно ли уведомить о сокращении, если ребенку работницы еще нет 3 лет, но к моменту увольнения исполнится? С года новичкам не заводят бумажные трудовые книжки.

А как завести новую электронную трудовую книжку? Обязанность работодателя оплачивать тест на ковид. Всё о журналах регистрации. Работникам, осуществляющим уход за инвалидами I группы, возможно, дадут право на "удобный" дополнительный отпуск без сохранения зарплаты. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:.

Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Как заверить книгу учета трудовых книжек

Все записи, вносимые в книгу учёта движения трудовых книжек и вкладышей к ним, являются предельно важными. В соответствии с номенклатурным производством, в контексте которого обозначен алгоритм производства документации, устанавливаются своего рода правила защиты информации, содержащейся в журнале. К ним относится соответствующее его оформление, которое не допускает постороннего вторжения в его данные со стороны третьих лиц , а также противодействует противоправным действиям со стороны недобросовестных сотрудников или лиц, которые имеют доступ к документам учёта. Кроме того, что журнал надлежит хранить в месте, находящемся вне свободного доступа , его необходимо прошить и опломбировать определённым образом. В первую очередь для журнала необходимо подготовить твёрдый переплёт, если в приобретённом образце тонкая обложка.

Любые документы требуют порядка в оформлении и хранении. Особые требования предъявляются к бланкам отчетности, книгам, ведущим учет движения той или иной документации хозяйственной деятельности. Сегодня обратим внимание на кадровую службу и дадим рекомендации, как прошить книгу учета движения трудовых книжек.

Образец книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Работодатель должен вести журнал учета движения трудовых книжек. Такая обязанность предусмотрена в пункте 40 правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. Форму документа можно найти в приложении 3 к постановлению Минтруда России от 10 октября г. Книгу учета движения трудовых книжек ведут для регистрации полученных трудовых книжек и вкладышей в них от работников при приеме на работу и при увольнении.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек

Ведение учета трудовых книжек на предприятии или фирме является важной частью документооборота и деловодства в целом. В нашей статье мы подробно рассмотрим актуальные и интересующие наших читателей вопросы, которые связанны с этой темой: какими нормативно-правовыми актами регламентируется ведения учета трудовых книжек, как происходит прошивка такого типа трудовых документов, а также рассмотрим подробную инструкцию по прошивке и опломбированию документации. Такая книжка учета храниться в кадровом отделе предприятия или фирмы, заполнением и прошивкой ведает сотрудник-кадровик. Для правильной прошивки данной книги нужно знать, что она собой представляет и обладать основными знаниями о прошивке, которые вы получите, прочтя инструкцию ниже. Собственно, прошивка документации это один из основных способов упорядочивания документации в организации, призванный уменьшить общий объем документов, а также упростить их поиск и увеличить надежность хранения. Основной причиной для прошивки является защита документации от возможного изъятия или замены определенных листов. Именно благодаря прошивке и опломбированию, о котором мы расскажем в дальнейшем, документацию защищают от произвольного вмешательства других людей. Государственные стандарты не регламентируют прошивку вплоть до мелочей, поэтому используется стандартная устоявшаяся процедура, с учетом норм и правил законодательства. Напоминаем вам, что такой лист наклеивается на нити с внутренней стороны для пресечения возможного вмешательства в саму прошивку книги, что несомненно увеличивает надежность хранения документации.

Как прошить и опломбировать книгу учета движения трудовых книжек?

Книга учета трудовых книжек представляет собой книгу, в которую заносятся сведения об оформлении, отправке или получении трудовых книжек внутри какой-либо организации. Данная книга хранится в отделе кадров предприятия и заполняется кадровиком. Чтобы она была заполнена в соответствии с Трудовым кодексом России, кадровому работнику следует знать, как правильно прошить книгу учета трудовых книжек и заполнить ее. В книге учета трудовых книжек регистрируются следующие документы:.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения относительно трудовой деятельности лица. Этот документ является основным подтверждением стажа и места работы гражданина.

Также стоит отметить, что вести одновременно две книги учета движения трудовых книжек неправильно. Вначале должна закончиться одна книга, и лишь потом начинается новая. Также не следует заводить две книги для ведения в них раздельно трудовых книжек и вкладышей.

Как правильно прошить книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним?

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

.

Как прошить книгу учета трудовых книжек: правила и нюансы

.

Трудовая книжка представляет собой документ, в который вносятся все сведения 40, 41 правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных.

.

Как правильно прошить и заполнить книгу учета трудовых книжек

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Новое в трудовом законодательстве с 01.01.2021 - Елена А. Пономарева
Комментариев: 3
  1. zimcovocons1991

    2. Принимает решение о возбуждении уголовного дела следователь или дознаватель, а прокуратура лишь проверяет законность этого возбуждения.

  2. Клеопатра

    Документи, що підтверджують право власності особи на транспортний засіб (як правило, це договір купівлі-продажу або право ним розпоряджатися та декларувати (як правило, це доручення);

  3. Розалия

    Вроде как и не связаны но работая в Дельта банке в свое время, а работала на выдаче потребительских и денежных кредитов то столкнулись с такой проблемой если человек делал просрочки в ПриватБанке, то будучи новым клиентом в нашем банке человеку всегда приходил отказ. И эта практика в данный момент тоже действует в работающих ныне банках, стоп листы сейчас у всех одни на всех.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.