Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Оплата проезда к месту работы дистанционного работника

Бухгалтерский учет. Бесплатный финансовый анализ фирмы по ИНН. Вход Регистрация. Подписка на новости.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Из-за карантина работник не может вернуться в Россию. Что делать?

В каких случаях сотруднику бюджетного учреждения могут возмещаться расходы на общественный транспорт по служебным разъездам? В случае, когда работник направляется в служебную командировку или его работа имеет разъездной характер, расходы осуществляются с распоряжения или ведома работодателя. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором. Вопрос: Бюджетное учреждение возмещает сотрудникам стоимость проезда в общественном транспорте в служебных целях на основании заявлений сотрудников, заполненных маршрутных листов, разовых контрольных билетов, авансовых отчетов.

Список должностей сотрудников, постоянная работа которых имеет разъездной характер, утвержден приказом директора учреждения. Ответ: В силу ст. В соответствии с п. Приказом Минфина РФ от Если учреждение компенсирует возмещает работникам затраты на проезд в служебных целях, то такие расходы отражаются по КВР для работников бюджетного учреждения п.

Аналогичное разъяснение дано в Письме Минфина РФ от Таким образом, если бюджетное учреждение возмещает сотруднику, работа которого носит разъездной характер, стоимость проезда в общественном транспорте в служебных целях на основании заявления, заполненного маршрутного листа, разовых контрольных билетов, авансового отчета, расходы отражаются по КВР в увязке с подстатьей КОСГУ.

Служебная командировка далее также — командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы ч. Такое распоряжение должно быть оформлено письменно, например в виде приказа о направлении в командировку. Данный вывод следует из абз. Местом постоянной работы считается место расположения организации ее обособленного структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором абз.

Например, это работа курьеров, наладчиков, работников связи и городского хозяйства электрических, газовых, водопроводных сетей. Служебные поездки таких работников представляют собой условия, в которых работники выполняют свою трудовую функцию, и не являются командировками. По мнению ведомства, к ним не относятся и поездки работников, которые постоянно перемещаются в пределах обслуживаемых ими участков Письмо от Является ли командировкой поездка работника по распоряжению работодателя в обособленное подразделение головной организации, которое находится вне места постоянной работы работника?

Обоснование: В силу ст. Поскольку обособленное подразделение головной организации, в которое направляется работник, находится вне места его постоянной работы, поездка работника признается командировкой абз. Являются ли командировками служебные поездки работников, которые трудятся в обособленном структурном подразделении вне места нахождения головной организации, в эту организацию?

Обоснование: Согласно абз. Если в соответствии с трудовым договором работника постоянным местом его работы является обособленное структурное подразделение, то поездка работника в головную организацию будет считаться командировкой. Такая поездка отвечает требованиям служебной командировки в соответствии со ст. Являются ли командировками служебные поездки дистанционных работников и надомников в головную организацию? С 1 января г. Федеральный закон от Изменения будут учтены в материале при его актуализации.

Обоснование: При дистанционной работе работник выполняет трудовую функцию вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения включая расположенные в другой местности , вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя ч. Таким образом, место постоянной работы дистанционного работника не совпадает с местонахождением организации.

В связи с этим служебная поездка данного работника в место нахождения работодателя является командировкой. Аналогичная позиция отражена в Письмах Роструда от Надомниками признаются лица, которые заключили трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомником за свой счет ст.

Поскольку местом работы надомника считается место его жительства дом , поездка такого работника в головную организацию признается командировкой. Как на дистанционного работника, так и на надомника распространяются гарантии, предусмотренные ст. Следовательно, работодатель обязан будет возместить им расходы, связанные со служебной поездкой.

Консультация эксперта: Ряд работников организации проживают в других городах и работают дистанционно на дому. Несколько раз в году возникает необходимость прибытия таких работников к месту нахождения организации для решения производственных вопросов. При этом организация возмещает работникам расходы на оплату проезда туда и обратно, расходы на наем жилого помещения, на оплату суточных. Нужно ли начислять на указанные выплаты страховые взносы? Обоснование: Согласно ч.

Не признаются командировками поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Под местом постоянной работы понимается место расположения организации ее обособленного структурного подразделения , работа в которой обусловлена трудовым договором п. Президиумом Верховного Суда РФ Поездка работника, направляемого по письменному решению работодателя в его обособленное подразделение представительство, филиал , находящееся вне места постоянной работы, также признается командировкой п.

Таким образом, работник может быть командирован как в обособленное подразделение организации-работодателя, так и в другую организацию, при условии, что место их нахождения не совпадает с местом расположения командирующей организации, указанном в условиях трудового договора. Кроме того, командируемый работник не должен относиться к категории лиц, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер. Является ли служебной командировкой поездка, в которую направляется лицо, заключившее с работодателем гражданско-правовой договор, например договор подряда?

Направление в служебную командировку возможно только в рамках трудовых отношений, сторонами которых являются работник и работодатель п. Отношения сторон по гражданско-правовому договору не являются трудовыми, поэтому связанная с его исполнением поездка лица, которое оказывает услуги по такому договору, командировкой не признается.

Ответ: Включать такое условие в трудовой договор необязательно. По соглашению сторон его можно предусмотреть в качестве дополнительного условия. Обоснование: Условия, которые должны быть обязательно отражены в трудовом договоре, перечислены в ч. В данном перечне, а также в других нормах трудового законодательства и иных нормативных правовых актах, содержащих нормы трудового права, условие о направлении работника в служебные командировки как обязательное не названо.

Общий порядок направления работников в командировки и предоставления связанных с этим гарантий и компенсаций определен ст. Регулирование каких-либо вопросов, связанных с направлением конкретного работника в командировку, непосредственно условиями заключенного с ним трудового договора указанными нормами ТК РФ и Положением не предусмотрено. В силу ч. Его содержание не должно ухудшать положение работника по сравнению с установленным трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

В противном случае оно не будет подлежать применению ч. Отсутствие в трудовом договоре условия о командировках не лишает работодателя права при необходимости направить работника в командировку в установленном законом порядке ч.

Путеводитель по кадровым вопросам. Направленному в командировку работнику оплачиваются ст. Если эти расходы произведены в рамках приносящей доход деятельности и подтверждены документально, их можно учесть как при исчислении налога на прибыль у бюджетного или автономного учреждения, так и при УСН у автономного учреждения Письмо Минфина от Работник должен согласовать с представителем нанимателя или уполномоченным лицом возможность представить проездные документы, когда более ранний отъезд в командировку и более позднее возвращение приходятся на нерабочие дни Письмо Минфина от Нормы и порядок возмещения расходов, связанных со служебными командировками, работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных учреждениях, в государственных учреждениях субъектов РФ, в муниципальных учреждениях, определяются соответственно нормативными правовыми актами Правительства РФ, органов государственной власти субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления ч.

Размеры возмещения расходов, связанных со служебными командировками на территории РФ, работникам федеральных государственных учреждений установлены Постановлением Правительства РФ от Отметим, что расходы, превышающие размеры, установленные п. Предельные размеры возмещения расходов работникам федеральных государственных учреждений на командировку за рубеж установлены:. Перед отъездом работнику выдается аванс на командировочные расходы в сумме суточных , стоимости проезда, проживания, а также других командировочных расходов п.

Учреждение может оплатить какие-то из командировочных расходов например, билеты для проезда к месту командировки и обратно, услуги гостиницы в безналичном порядке со своего лицевого расчетного счета.

В этом случае выдавать работнику аванс для оплаты этих расходов не нужно. Работник направлен с 16 по 19 февраля 4 календарных дня в командировку в г. Для проживания в командировке с 16 по 19 февраля на 3 ночи забронирована, но не оплачена гостиница, стоимость номера в которой составляет 2 руб.

К месту командировки и обратно работник едет поездом, билеты учреждение оплатило безналично. Перед отъездом работнику нужно выплатить аванс для оплаты командировочных расходов в сумме 6 руб. Налог на прибыль. Расходы учреждения, произведенные за счет средств субсидий или лимитов бюджетных обязательств бюджетных ассигнований , не включаются в налоговую базу по налогу на прибыль пп. Командировочные расходы стоимость проезда, в том числе на аэроэкспрессе и такси, проживания, расходы на оформление визы при загранкомандировках и другие расходы, связанные с командировкой и понесенные с разрешения работодателя, например на услуги VIP-залов , а также суточные бюджетного или автономного учреждения, осуществленные в рамках приносящей доход деятельности, признаются на дату утверждения авансового отчета пп.

Расходы на проезд подтверждаются документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ либо с обычаями делового оборота иностранного государства если расходы осуществлены на его территории , и или документами, косвенно подтверждающими расходы например, приказ о командировке, проездные, отчет о выполненной работе, таможенная декларация. При этом такие затраты признаются расходами при условии, что они были осуществлены в результате деятельности, направленной на получение дохода Письма Минфина от Если проездной билет, оформленный на бланке строгой отчетности, был утрачен, его могут заменить дубликат, копия билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, или справка из такой организации.

В ней должны быть указаны реквизиты, позволяющие идентифицировать физлицо, маршрут, стоимость билета и дату поездки Письмо Минфина от Сумма НДС, предъявленная исполнителем услуг, учитывается в их стоимости, так как выполнение работ оказание услуг казенными учреждениями и выполнение работ оказание услуг бюджетными и автономными учреждениями в рамках государственного муниципального задания не признается объектом налогообложения по НДС пп.

По расходам на командировки в рамках приносящей доход деятельности НДС принимается к вычету при соблюдении двух условий п. Принять к вычету НДС не по счету-фактуре, а по иным документам, в которых НДС выделен отдельной строкой, можно только по расходам на проезд и проживание командированного работника.

К таким документам относятся Письмо Минфина от В графе 3 книги покупок регистрируется любой из этих документов. В графе 7 книги покупок отражаются реквизиты документов, подтверждающих уплату НДС, принимаемого к вычету пп. При применении УСН автономными учреждениями командировочные расходы, подтвержденные документами, учитываются в рамках приносящей доход деятельности пп. При выплате суточных сверх указанного размера сумму такого превышения необходимо отразить в справке 2-НДФЛ с кодом дохода за тот месяц, в котором был утвержден авансовый отчет работника по командировке Письма ФНС от Работник учреждения направлен в командировку в г.

Москву с 6 по 13 февраля на 8 календарных дней. Предположим, что в учреждении положением о командировках размер суточных, установленный органом власти, составляет руб.

За время командировки получит всего суточных 6 руб. НДФЛ с суммы суточных составит руб. Стоимость проезда в том числе на такси и аэроэкспрессе и проживания в командировке не облагается НДФЛ и взносами полностью, если эти расходы подтверждены документами п.

Договор с дистанционным работником: чем подробнее, тем лучше

На практике встречаются случаи, когда работник с ведома работодателя использует личное имущество например, автомобиль или телефон в интересах организации. При этом работодатель должен выплачивать работнику компенсацию за использование, износ имущества, а также возмещать расходы, связанные с использованием этого имущества. О том, нужно ли удерживать с сумм, выплачиваемых работнику, налог на доходы физических лиц, Вы узнаете, прочитав данную статью. Прежде отметим, что согласно статье Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику:.

За те месяцы, пока компании из-за неблагоприятной эпидемиологической обстановки трудились дистанционно, многие работодатели оценили удобства и преимущества работы из дома и обдумывают, как после окончания эпидемии организовать работу сотрудников. Пока проект поправок в Трудовой кодекс в главу о дистанционной работе проходит стадию обсуждения, рассмотрим, что можно сделать сейчас по действующим законам о труде.

Фриланс — это работа по договору гражданско-правового характера. С этим видом удаленной работы все ясно. Предприниматель находит работника фрилансера , дает ему конкретное задание, устанавливает сроки и указывает все это в договоре ГПХ. В случае если работник делает работу в срок, работодатель выплачивает ему разовое вознаграждение, определенное в договоре. Никаких социальных гарантий подобный вид найма не предполагает.

Возмещение расходов дистанционного работника может не облагаться ндфл

Некоторые россияне по-прежнему остаются за границей и все еще не могут попасть на территорию России. Что делать, если ваш сотрудник не смог вернуться на родину? Более того, если компания предпримет попытку дистанционно сократить сотрудника или уволить работника во время нахождения на больничном или в отпуске, суд признает такой разрыв трудового договора незаконным и восстановит работника, а компании придется столкнуться с существенными финансовыми издержками. Для начала работнику нужно предоставить очередной или внеочередной оплачиваемый отпуск. Это будет хорошим вариантом, если у сотрудника накопилось много неиспользованных дней отдыха. В таком случае сотруднику необходимо направить работодателю по электронной почте письменное заявление. При этом не забывайте, что выплатить отпускные нужно не позднее, чем за три дня до начала дней отдыха ч. По Трудовому кодексу ч. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.

Ответ недели: возмещение расходов сотруднику на общественный транспорт

Александр Сергеевич, зачем потребовалось принятие новой гл. Ведь в ТК уже была глава, регулирующая труд надомнико в гл. Отечественное законодательство пошло по второму пути и выделило дистанционных работников в отдельную категорию. Значительная часть гл. Предусмотрено, как в электронной форме происходит заключение трудового договора, обмен документами.

Вопрос: Вправе ли организация учесть в составе прочих расходов по налогу на прибыль расходы на командировку дистанционного работника расходы по оплате проезда к месту командировки и обратно, расходы по найму жилого помещения, суточные? Учитываются ли в составе прочих расходов по налогу на прибыль указанные расходы, если местом командирования является место нахождения организации?

В соответствии с частью 2 статьи Согласно статье При этом необходимо иметь в виду, что место работы и место заключения договора — это разные понятия. В соответствии с частью 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие места работы.

Предоставляются ли дистанционным работникам северные льготы?

В каких случаях сотруднику бюджетного учреждения могут возмещаться расходы на общественный транспорт по служебным разъездам? В случае, когда работник направляется в служебную командировку или его работа имеет разъездной характер, расходы осуществляются с распоряжения или ведома работодателя. Работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, а также работникам, работающим в полевых условиях или участвующим в работах экспедиционного характера, работодатель возмещает связанные со служебными поездками:. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами.

.

Дистанционные работники, надомники: оформление, налогообложение. организация удаленной работы

.

Работника по основному месту работы перевели на дистанционный труд. взносов в отношении оплаты труда дистанционного работника. Расходы на оплату проезда надомника из места постоянной работы к месту.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 325 ТК РФ. Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту
Комментариев: 4
  1. Клементий

    У меня вопрос имеет право ли учитель приказывать ребенку потстригаться ?

  2. Глафира

    У меня тонировка такая, как будто закрашены окна!

  3. Влада

    Если есть прописка в рф и живёшь за границей, то лучше в Россию не возвращаться?

  4. Наталья

    ЧТО БЫ ТАК КАЧАТЬ ПРАВА МЕНТАМ , КАК РЕКОМЕНДУЕТ ЭТОТ АДВОКАТ , НАДО БЫТЬ КАК МИНИМУМ КЕГЕБЕШНИКОМ !

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.