Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Правила заполнения приходно расходной книги по учету трудовых книжек

Работодатели обязаны при приёме на работе открыть трудовую книжку или внести сведения в предоставленную работником. Как вести учёт бланков трудовых книжек и вкладышей в нее? В данной статье будет представлена приходно-кассовая книга по учёту бланков трудовой книжки и вкладыша в неё. Согласно ст. По ряду причин у работника может отсутствовать трудовая книжка, в связи с чем, работодатель должен действовать в соответствии с трудовым законодательством:. Работодатель обязан оформлять трудовую книжку на каждого работника, проработавшего у него более 5 дней.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Вы нашли ответ на свой вопрос на профессиональном сайте для специалистов по кадровой работе. Сейчас на нашем сайте 60 тысяч ответов на повседневные вопросы кадровиков и мы публикуем новые каждый день.

Зарегистрируйтесь, чтоб получить доступ ко всем ответам. Это быстро и бесплатно. Подскажите, нужно ли учитывать в приходно-расходной книге учета трудовых бланки, которые принесли сами сотрудники? Бланки, которые принесут сами сотрудники - будут забалансовыми? В первую очередь следует отметить, что принимать и заполнять трудовую книжку, принесенную самим сотрудником, не рекомендуется.

Работнику необходимо разъяснить, что принесенный им бланк трудовой книжки может оказаться поддельным, и у него в последующем возникнут проблемы с подтверждением страхового стажа. Если сотрудник впервые устраивается на работу, то именно организация должна выдать ему трудовую книжку ч. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее п.

Читать статью. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек , в частности, приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее. Соответственно, все трудовые книжки, выданные в организации, должны найти свое отражение в этой книге. Записи в книгу вносятся после получения бланков от законных распространителей, а не от сотрудника. При выдаче трудовой книжки с сотрудника может взиматься плата за ее бланк.

Отметим, что законодательство не содержит запрета в отношении граждан трудоустраивающихся впервые, приносить с собой трудовые книжки, приобретенные самостоятельно например, в газетном киоске. В данном случае законодательство не содержит и какой-либо ответственности в отношении данных граждан. Однако работодатель не обязан принимать такой бланк. Более того, как было отмечено выше, оформлять трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники, крайне не рекомендуется, так как бланки трудовых книжек организация должна закупать только у их законных распространителей.

Следует иметь ввиду, что действующим законодательством ст. Может ли организация взимать с сотрудника плату за новый бланк трудовой книжки или вкладыша в нее. При выдаче трудовой книжки сотруднику организация вправе взимать плату за бланк п. Плата за бланк трудовой книжки взимается с сотрудника, принятого на работу впервые. Деньги сотрудник может заплатить наличными по приходному ордеру или перечислить на счет организации через банк.

Кроме того, работодатель может удержать стоимость бланка из зарплаты по заявлению сотрудника. Стоимость бланка, которую должен возместить сотрудник, определяется фактическими затратами работодателя на его приобретение. При выдаче работнику трудовой книжки или вкладыша в нее работодатель взимает с него плату, размер которой определяется размером расходов на их приобретение п. То есть берется сумма, по которой данные книжки или вкладыши оприходованы в бухучете.

Как правило, это стоимость трудовых книжек по договору с поставщиком за вычетом НДС, если поставщик книжек работает с НДС, а организация имеет право на вычет. Стоимость трудовых книжек должна быть отражена в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых.

И именно ее должен возместить работодателю сотрудник. Организация вправе потребовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Сделать это он может в удобной ему форме. Сотрудник может погасить долг, заплатив деньги в кассу или перечислив их на счет организации.

Кроме того, он вправе попросить уменьшить сумму зарплаты, причитающуюся ему к выплате. Сотрудник может распорядиться своей еще не выплаченной зарплатой, поскольку начисления за отработанное время являются его собственностью ст. Имейте в виду, что без такого заявления сотрудника вы не имеете права вычесть стоимость бланка из зарплаты.

Перечень этих случаев исчерпывающий и выдачи бланка трудовой книжки среди них нет. По общему правилу организация вправе требовать у сотрудника возмещения стоимости выданной ему трудовой книжки п. Однако прямой обязанности брать деньги за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников законодательство не содержит. В бюджетных учреждениях бесплатная выдача сотрудникам трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств, может привести к нарушению исполнения бюджетного процесса ст.

Это связано с тем, что учреждение в рамках выполнения бюджетных полномочий должно обеспечить достижение заданных результатов с использованием наименьшего объема средств ст. Бесплатная выдача трудовых книжек, приобретенных за счет бюджетных средств сотрудникам, приведет к увеличению расходов учреждения средства, оплаченные за трудовую книжку сотрудника, не будут возмещены в бюджет. То есть заданные результаты будут достигнуты с использованием большего неминимального объема средств, что является нарушением принципа результативности и эффективности использования бюджетных средств ст.

Подобные нарушения, например, Росфиннадзор отражает в акте ревизии проверки и выносит предупреждение о ненадлежащем исполнении бюджетного процесса ст. Следовательно, условие о взимании денег за выдачу бланков трудовых книжек с сотрудников работодатель организации может установить по своему усмотрению. Такое условие можно закрепить в локальном нормативном акте организации например, в Правилах трудового распорядка. Иначе возможен риск несвоевременного оформления трудовой книжки новичку или внесения записей в новый вкладыш уже работающему сотруднику.

Чтобы избежать таких нарушений, работодатель может определить минимальный неснижаемый лимит пустых бланков, при достижении которого необходимо закупить новые бланки. Конкретный размер запаса бланков законодательство не устанавливает. Его каждый работодатель определяет самостоятельно с учетом штатной численности, текучести кадров, количества принимаемой молодежи, иной специфики деятельности организации, например наличия филиалов, ну и конечно, скорости поставки трудовых книжек поставщиком.

Величину запаса, порядок его пополнения и ответственное лицо рекомендуется закрепить в локальном акте, например приказе ст. По окончании каждого месяца сотрудник, ответственный за ведение трудовых книжек, должен представлять в бухгалтерию отчет о наличии бланков и о суммах , полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши, с приложением приходного ордера. Трудовые книжки ранее установленного образца, в том числе трудовые книжки колхозников , которые есть у сотрудников, действительны и обмену на новые не подлежат п.

Поэтому, если в организации остались устаревшие бланки трудовых книжек и вкладышей в них, их нужно уничтожить, составив соответствующий акт. Списание испорченных бланков трудовых книжек и вкладышей к ним оформите актом о списании бланков строгой отчетности. По общему правилу работодатель вправе удержать с виновного сотрудника сумму причиненного им ущерба, если она не превышает среднего месячного заработка виновного.

Для удержания создайте комиссию по установлению обстоятельств происшедшего и определения размера ущерба стоимости бланка трудовой книжки. С сотрудника, ответственного за ведение трудовых книжек, истребуйте объяснения по факту порчи бланка книжки.

Поскольку стоимость бланка трудовой книжки, как правило, меньше среднего месячного заработка сотрудника, работодатель вправе удержать его стоимость из заработка виновного сотрудника на основании собственного распоряжения. При этом распоряжение издайте не позднее одного месяца со дня окончательного установления размера причиненного сотрудником ущерба.

Не оформляйте трудовые книжки на бланках, которые принесли сами сотрудники. Бланки организация должна закупать только у их законных распространителей. Хотя бланки трудовых книжек можно приобрести в магазинах канцелярских товаров или киосках печати, делать это во избежание ответственности не рекомендуется по следующим основаниям.

Лицензиатами являются типографии либо печатные фабрики, которые изготавливают трудовые книжки вкладыши к ним и продают правообладателю, то есть тому юридическому лицу, которое заказало у них данную продукцию.

Таким образом, торговля бланками трудовых книжек и вкладышами в них может осуществляться только путем продажи бланков лицензиатом-изготовителем заказчику или его представителю, а работодателю необходимо приобретать их либо напрямую у изготовителя, либо у уполномоченных им организаций-распространителей п.

Таким образом, для того чтобы проверить контрагента, у которого организация приобретает бланки трудовых книжек вкладышей , на предмет законности такого приобретения, необходимо обратиться к вышеназванному перечню.

Кроме того, работодатель может уточнить данную информацию в территориальном органе Роструда государственной инспекции труда по месту своего нахождения, направив соответствующий запрос. Для получения бланков трудовых книжек от официальных распространителей необходимо написать на фирменном бланке своей организации письмо-заявку в адрес одного из этих распространителей с указанием количества необходимых форм или направить такой запрос по факсу или электронной почте.

Обратите внимание, что если бланки трудовых книжек и вкладышей к ним будут приобретены не у законных распространителей, то организацию и ее должностных лиц могут оштрафовать за нарушение трудового законодательства по статье 5. Каждая организация обязана вести специальные книги по учету трудовых книжек. Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, как правило, ведут в бухгалтерии организации. Записи в нее вносят сразу после получения бланков от поставщика.

В книге обязательно укажите сведения обо всех операциях, связанных с приобретением и расходованием закупленных трудовых книжек и вкладышей в них с указанием серий и номеров. А также внесите информацию о стоимости бланков, ее же должен будет возместить и работник.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должна вести кадровая служба организации. Но если такой службы нет, то эта обязанность обычно возлагается на бухгалтерию. В эту книгу внесите сведения о дате приема сотрудника на работу, его фамилию, имя, отчество, серию и номер трудовой книжки и вкладыша, должность, место работы, а также реквизиты документа, на основании которого оформлен прием сотрудника на работу.

Все листы в обеих книгах должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

При этом в новую форму книги учета движения трудовых книжек нужно вносить сведения только по вновь принятым в организацию сотрудникам. Сведения из прежней книги учета, которую организация вела по украинскому законодательству, в новую переносить не нужно. Поскольку такая обязанность действующим трудовым законодательством не установлена.

Такую позицию поддерживают специалисты Роструда в устных разъяснениях. Ответственная в организации за учет трудовых книжек Н. Зайцева оформила новую трудовую книжку на Иванову и сделала записи в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них и книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Книга учета движения трудовых книжек является обязательным для заполнения документом. Если книга ранее в организации не велась, то ее необходимо оформить. В первую очередь оформите титульный лист книги. Для этого укажите наименование организации, дату начала ведения книги.

Как ведется приходно-расходная книга учета трудовых книжек

Закон требует, чтобы руководство компаний и учреждений включая ИП обеспечивало учет документации, содержащей записи о персональном трудоустройстве граждан — а именно трудовых книжек и резервных бланков. Иногда администрация не обращает внимания на тщательное ведение ПРК или даже закрывает глаза на отсутствие этой книги вообще. Но такое отношение может привести к весьма неблагоприятным последствиям для руководства компании не только в результате проверки со стороны инспекторов государственных органов, но и в случае судебного разбирательства по иску, поданному сотрудником. Если в компании нет данного журнала или проверка выявит факты неправильного его ведения, то руководство организации несет ответственность, и организация как юридическое лицо должна оплатить штраф в размере от до рублей, а ответственный сотрудник — от до рублей. При внесении в ПРК соответствующих записей каждый документ получает свой номер, включаемый в систему поиска документации, установленную в данной компании.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается. Трудовая книжка: Акт об отказе в получении трудовой книжки Акт об уничтожении трудовой книжки Акт приема передачи трудовых книжек Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу Благодарность в трудовую книжку Ещё

Форма приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее скачать бланк. Ниже представлен образец заполнения приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее:. Скачать образец. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша.

Правильное заполнение приходно-расходной книги по учету бланков трудовых книжек

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки утверждена Постановлением Министерства Труда и Соц. Отсутствие или неправильное оформление "Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки" является серьезным нарушением, за которое предусмотрена административная ответственность ст. Штраф , наложенный на должностное лицо организации, может составить от до руб. Порядок обеспечения работодателя бланками трудовой книжки и вкладыша в нее разработан в соответствии с п. Работодатель приобретает бланки трудовых книжек и вкладыши в них за плату на основании договора с уполномоченным лицом п. При выдаче работнику трудовой книжки и вкладыша в нее взимается плата в размере расходов на их приобретение п. Если при заполнении бланка трудовой книжки или вкладыша в нее он был испорчен, то такой бланк подлежит уничтожению с составлением соответствующего акта, в который можно вклеить вырезанные серию и номер из испорченного бланка в подтверждение уничтожения.

Ведение журналов учета трудовых книжек в 2019 году

Скачать приходно-расходную книгу. Скачать образец заполнения книги Действующее законодательство обязывает работодателя вести учет чистых формуляров трудовых книжек вкладышей. С этой целью постановлением Минтруда РФ от Книга журнал учета, как правило, ведется в бухгалтерии лицом, уполномоченным распоряжением руководителя ИП. В ней фиксируются все операции, связанные с получением и расходованием бланков, с обязательным указанием серии и номера каждого отдельного формуляра.

Активировать демодоступ.

Вернули цены на БухСофт года — только на 2 дня. Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты.

.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

.

Образец заполнения приходно-расходной книги по учёту бланков трудовой книжки: При ведении приходно-кассовой книги работнику, ответственному за​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Алгоритм по внедрению электронных трудовых книжек
Комментариев: 3
  1. Гурий

    Клинические данные указанные в протоколе не влияют на результат. На результат влияют показания алкотектора, результаты химико-токсикологической лаборатории. Как пример человек в состоянии нестояния, но выдох 0.000 мг/л и ХТЛ психотропных/наркотических веществ не найдено => состояние опьянения не установлено (такой сценарий возможен, но крайне редко).

  2. Иларион

    По той информации которая подается в сми президент должен будет согласовывать продление ВП , нам лют в уши что через 30 дней ВП обязательно закончится , уточните этот вопрос , нужно согласие ВР или нет

  3. Изот

    2 люди, даже те кто не имеет авто будет страдать от этого, а малоимущие семьи, многодетные, пенсионеры и подавно.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.