Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Ведение делопроизводства в ип

Трудовой процесс любой организации включает в себя деятельность сотрудников и руководства: одни выполняют свои должностные обязанности, другие обеспечивают требуемые условия труда и приемлемую заработную плату. Для того чтобы трудовой процесс был структурированным и проходил в рамках, установленных законодательством, применяется кадровый учёт и организуется документооборот. Что же представляют собой эти понятия, можно ли самостоятельно организовать учёт кадров, не пользуясь услугами специализированных компаний, и как сделать это максимально эффективно. Каждая организация, нанимающая работников, вступает с ними в официальные трудовые отношения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Ведение кадрового учета ИП

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

При освещении этого вопроса нужно заострить внимание на разграничении двух различных работодателей: физического лица и ИП. К первым относятся физические лица, которые нанимают сотрудников для целей личного обслуживания — они кадровый учет не ведут. Индивидуальные предприниматели, выступающие в роли работодателей, нанимают сотрудников для осуществления деятельности, приносящей прибыль, — они обязаны осуществлять кадровый учет.

Для индивидуального предпринимателя кадровый учет является обязательным только тогда, когда он выступает нанимателем рабочей силы, то есть у него есть хотя бы один сотрудник, принятый на работу.

Принятие будущего сотрудника в штат к ИП должно быть оформлено подписанием трудового договора. Когда этот факт можно считать свершившимся, для ИП кадровый учет становится обязательным. Он должен соблюдать регулирующие положения действующего законодательства.

Организация кадрового учета ненадлежащим образом грозит ИП привлечением к ответственности, в том числе вплоть до уголовной. Органы трудовой инспекции в ходе проверок вправе потребовать предъявить необходимые документы на сотрудников, а индивидуальный предприниматель обязан их предоставить.

Кроме обязанности ведения кадрового учета , можно выделить некоторые его права и отдельные обязанности:. Кадровый учет предполагает оформление соответствующих документов.

Отношения между ИП и его сотрудником обязательно должны быть задокументированы. В компаниях для реализации этих целей обычно существует целое подразделение или должность специалиста по кадрам, используются специализированные программы , а ИП часто вообще пренебрегают требованием документирования отношений трудового характера. В итоге представители трудовой инспекции в ходе контрольных мероприятий выписывают значительные административные штрафы.

Все кадровые документы, обязательные к ведению индивидуальным предпринимателем, классифицируются на три типа. Для ведения учета хозяйственных операций ИП достаточно учитывать свои расходы и доходы. Для этого нужна расходно-доходная книга. О ведении бухгалтерии ИП читайте в этой статье. Нормативные документы внутреннего характера. К ним причисляют правила распорядка труда, коллективные договора когда применимо , необходимые инструкции, касающиеся защиты персональной информации и охраны труда.

Их наличие регламентировано Трудовым Кодексом. К этой же группе относится положение об оплате труда и прочие кадровые документы ИП, когда они требуются в виду специфичности предпринимательской деятельности. Не менее важно и наличие должностных инструкций: их составление необходимо для исключения возможных спорных ситуаций в суде. Например, увольнение работника из-за неудовлетворительных результатов по итогам испытания может быть признано незаконным, так как должностная инструкция отсутствовала, и аттестация работника не могла быть проведена.

Организационные документы. К этому типу кадровых документов относят различные учетные журналы. В них регистрируются трудовые договора, командировки сотрудников, приказы. Документы, которые требуются для учета кадров. К их числу относят непосредственно договора и трудовые книжки, изданные приказы, затрагивающие вопросы формирования личного состава, карточки работников, командировочные удостоверения и прочие документы подобного характера, а также заявления и объяснительные записки, если они необходимы.

Организация кадрового учета может потребовать и наличия других документов. Например, если нужно, то может быть сформировано положение о коммерческой тайне, при условии, что этот пункт оговаривается в договоре. Если работа у ИП является сменной, то обязательно составляется и утверждается график сменности. Если сотрудник претендует на должность, подразумевающую материальную ответственность, например на складе , то с ним заключается соответствующее соглашение.

При оформлении нового сотрудника индивидуальный предприниматель должен в соответствии с трудовым законодательством издать приказ о приеме на работу и занести запись в трудовую книжку. Оформление трудовой книжки производится в соответствии с установленными нормативными актами. У принимаемого работника она может иметься на руках или отсутствовать, если он принимается на работу впервые.

ИП обязан завести трудовую книжку, если она отсутствует, и внести соответствующую запись о приеме на работу. Обязанность ведения кадрового учета ИП, в частности, ведения трудовых книжек, возникла с внесением поправок в ТК РФ сравнительно недавно. До этого момента сотрудники, работающие у ИП, были несколько ущемлены в своих правах.

Теперь трудовая книжка для работающих, стала документом, подтверждающим трудовую деятельность в этот период. ИП как работодатель считается ответственным за ведение трудовых книжек, организацию их хранения и учета. Новая трудовая книжка заводится ИП на основании письменного заявления работника, где он указывает причину отсутствия трудовой книжки. Индивидуальные предприниматели достаточно часто перепоручают кадровый учет сторонним организациям.

Это происходит по нескольким причинам:. Привлечение компании-аутсорсера позволяет ИП оптимизировать свои затраты и получить профессиональную помощь. Ведение кадрового учета в данной ситуации будет гарантированно соответствовать законодательству, так как договор оказания аутсорсинговых услуг предполагает наличие материальной ответственности исполнителя за ненадлежащее выполнение работы.

Если срок действия электронной подписи закончился, а продление не выполнено, у владельца есть еще 30 дней, в течение которых он сможет произвести пролонгацию старого сертификата. Перед тем как подавать документы для изготовления электронной цифровой подписи, необходимо определиться, на чье имя зарегистрируют подпись.

Более подробно о том как изготавливается ЭЦП читайте тут. Кадровый учет для ИП носит обязательный характер. Несоблюдение требований трудового законодательства влечет за собой наложение на индивидуального предпринимателя административных санкций. В сложившейся ситуации индивидуальные предприниматели вынуждены нанимать профессионального кадровика или обращаться за услугами к аутсорсинговой компании. Программы для ИП.

Как заполнить платежное поручение. Главная Контакты. Мы в соцсетях:. Такой сотрудник может выполнить лишь часть функций, он не отслеживает изменения законодательства и появление новых требований. На практике такое ведение кадрового учета может негативно отразиться на общем функционировании бизнеса. Читайте так же: Система управления персоналом Совокупность методов работы с работниками в организации называется системой управления персоналом.

Она неотъемлемая часть качественного плана управления организацией в целом. Это время формируется на основе […]. Подписаться на:. Читайте также: Программы для ИП.

Кадровое делопроизводство с нуля. 8 первых шагов

Вы хотите навести порядок в кадровой работе? С чего начать в новой компании, как навести порядок в уже существующей? Следуйте советам эксперта. И без паники.

Кадровый учет для индивидуального предпринимателя имеет не меньшее значение, чем для крупной компании. При этом совершенно неважно, сколько сотрудников числится у него в штате.

Наши специалисты ответят на любой интересующий вопрос по услуге. Сущность работы заключается в создании, накоплении, учете и последующем хранении бумаг, имеющих отношение к трудовой деятельности сотрудников. От корректности ведения кадрового делопроизводства зависит:. Учет кадров требует выполнения огромного комплекса работ, а именно организации внутреннего контроля, оформления трудовых соглашений с сотрудниками, выполнение предписаний, учет рабочего времени и многое другое.

Делопроизводство в ИП

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году. Регистрация займет не больше минуты. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно. Заполните короткую форму регистрации , чтобы продолжить тестирование на сайте.

Ведение делопроизводства в ип

Реализована возможность заполнения данных из доходов для формы 6-НДФЛ за отчетный год. Размер МРОТ с Расчет больничных, приходящихся на й год, производится в соответствии со статьей 4 Федерального закона от В режимах налогообложения для года ЕНВД сделан неактивным для выбора.

Порядок учета наемных сотрудников строго регламентируется законодательством. При выявлении нарушений установленных правил ответственным лицам грозят внушительные штрафы.

Закона, требующего обязательного ведения общего делопроизводства на микропредприятиях, не существует, но минимально необходимые операции с документами проводить все равно придется. И чаще всего эта обязанность возлагается на секретаря или помощника руководителя. В статье мы обозначим основные виды документов, необходимых и достаточных для постановки делопроизводства на микропредприятии.

Кадровый учет ИП

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Контроль за Наличными 2021: Банковские Вклады и Счета, Переводы по Почте, Сделки с Недвижимостью.

.

Ведение кадрового делопроизводства для ИП

.

Услуги по ведению кадрового делопроизводства для ИП: оформление кадровой документации, ведение трудовых книжек и др. Стоимость от р​.

.

.

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Учет КОРРЕСПОНДЕНЦИИ и делопроизводство входящей почты в компании или ИП
Комментариев: 3
  1. Кларисса

    Здравствуй совок.секса у нас нет.

  2. Ксения

    Этого вообще делать не нужно

  3. Всемил

    Желаю поработать над звуком.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.