Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

При подачи документов в пенсионный трудовую книжку забирают

Елена Кантерман. Пенсионный фонд требует от работника оригинал трудовой книжки для оформления пенсии. Разве недостаточно копии, заверенной на предприятии? Для назначения пенсии нужны документы, подтверждающие стаж Порядок, утвержденный постановлением правления ПФУ от Основным документом, подтверждающим трудовой стаж, является трудовая книжка. Но при ее отсутствии трудовой стаж может подтверждаться другими документами, выданными по месту работы например, справками, заверенными копиями приказов и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Три главных документа для назначения пенсии

Как поступить работнику организации при приближении пенсионного возраста и должен ли помочь ему в оформлении трудовой пенсии специалист по кадрам, мы рассмотрим в этой статье.

Граждане РБ имеют право на государственное пенсионное обеспечение в старости, при инвалидности, потере кормильца и в иных случаях, предусмотренных законодательством. В соответствии со ст. Право на трудовую пенсию имеют лица, которые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному социальному страхованию и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, и их семьи при соблюдении других условий, предусмотренных Законом ст.

С 1 января г. Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством. Ущерб, причиненный работодателем, может быть возмещен им в добровольном порядке или взыскан с такого работодателя в судебном порядке ст.

Кроме заявления о назначении пенсии, подается представление нанимателя и прилагается определенный пакет документов, подтверждающих трудовой стаж работника и размеры его заработка за определенный период времени. Периоды и виды деятельности, засчитываемые в стаж для назначения пенсии, перечислены в ст. Так как наниматель отвечает за своевременную подачу документов для оформления пенсии работников, в организации издается приказ руководителя о назначении ответственного лица за подготовку документов и оформление пенсий работникам.

Как правило, это специалист по кадрам или несколько человек для крупной организации. В небольших организациях такие обязанности могут быть возложены на секретаря, помощника руководителя, юриста или бухгалтера. Ответственному лицу целесообразно подготовить список работников организации, у которых в ближайшие годы возникает право на получение пенсии, в хронологическом порядке и заранее начинать формировать пакет необходимых документов для каждого работника.

Совет опытного кадровика. Лучше подготовить список работников организации, у которых в ближайшие годы возникает право на получение пенсии, в формате MS-Excel, чтобы в рабочем порядке вводить необходимые графы, пометки и дополнительные сведения. Это поможет упорядочить работу и осуществлять контроль за подготовкой документов сразу по нескольким работникам, как на практике чаще всего и происходит.

В марте г. Игрову и 55 лет бухгалтеру А. Маевой, а в январе г. Таким образом, специалист по кадрам одновременно должен учитывать, какие документы уже подготовлены и что еще необходимо сделать для своевременной подачи представления в органы соцзащиты на А. Игрова и А. Также ему необходимо отправить запросы по прежним местам работы на Конева Л.

Организовать эту работу специалисту по кадрам поможет рекомендуемый нами список. В соответствии со списком следует провести собеседование с работниками предпенсионного возраста, чтобы известить о наступлении права на получение пенсии и получить согласие на ее оформление желательно под роспись. Необходимо также проинформировать работника о том, что: — лицам, имеющим одновременно право на различные государственные пенсии, в т.

При этом представление документов о заработке за 20 лет обязательно, а за оставшиеся 10 лет — желательно для определения оптимального варианта исчисления индивидуального коэффициента заработка;.

Справочно: при продолжении работы без получения государственной пенсии после приобретения права на пенсию по возрасту на общих основаниях размер пенсии по возрасту увеличивается:. Указанные размеры увеличения пенсии суммируются между собой;. Этап III. Формирование комплекта документов для оформления трудовой пенсии. Если работник письменно подтвердил желание оформлять документы для назначения пенсии, специалист по кадрам обязан начать подготовку пакета документов для оформления трудовой пенсии, подтверждающих стаж и размер заработка дохода работника.

В стаж работы засчитывают периоды работы, предпринимательской, творческой и иной деятельности при условии, что в течение этих периодов производилась уплата обязательных страховых взносов в ФСЗН согласно законодательству о государственном социальном страховании. Должны быть также приложены справки о заработной плате со всех мест работы за 20 лет подряд из последних 30 лет и, если необходимо, справка о периоде получения пособия по безработице п.

Стаж работы до 1 января г. Справочно: такими документами являются справки, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении, гражданско-правовые договоры, справки о периоде уплаты обязательных страховых взносов в ФСЗН и о сумме заработной платы дохода , из которой эти взносы уплачены, в случаях, предусмотренных законодательством.

Стаж работы после 1 января г. В качестве доказательства стажа работы для назначения пенсии п. В таком случае трудовая книжка и ее копия прилагаются к представлению работодателя для их сверки. При обнаружении в трудовых книжках ошибок, подчисток, поправок, незаверенных исправлений, в иных случаях, если запись вызывает сомнение, специалист по кадрам ставит в известность об этом работника и принимает меры по исправлению ошибок или внесению изменений в соответствующую запись в трудовой книжке.

Могут быть затребованы дополнительные документы для уточнения записей в трудовой книжке. Многие запросы по предыдущему месту работы остаются без ответа и нужно учитывать, что может потребоваться время на дополнительные поиски в администрации района города или в архиве, так как организация изменила адрес, реорганизована или ликвидирована. Учитывая то, что после 1 июля г. В документах для оформления пенсии необходимо указывать точные анкетные данные из паспорта или иного документа, устанавливающего личность работника.

Недопустимы ошибки в написании фамилии, имени, отчества, даты рождения. Справочно: если в представленных документах о дате рождения указан только год и не указан месяц, то за дату рождения принимается 1 июля указанного года. Когда в документе, подтверждающем стаж работы, указан лишь год приема или год увольнения, то датой начала или окончания работы считается 1 июля данного года.

В тех случаях, если в документах присутствует месяц и год, но нет точной даты, за нее принимается е число соответствующего месяца п. Заявление о назначении пенсии заполняется работником по установленной форме и регистрируется специалистом по кадрам в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий. В случае увольнения работника после подачи заявления о назначении пенсии оно рассматривается работодателем в установленном порядке независимо от факта увольнения.

Специалист по кадрам в течение 10 дней со дня приема заявления оформляет необходимые документы о стаже, заработке и др. Справочно: формы заявления работника и представления нанимателя можно получить в районных управлениях по труду, занятости и социальной защите или на их сайтах. Если работнику, обратившемуся за назначением пенсии, отказано в представлении к назначению пенсии, его уведомляют об этом в письменной форме с указанием причины отказа.

Этап IV. Подача документов в органы по труду, занятости и социальной защите. Обращение за назначением трудовой пенсии по возрасту может осуществляться и до наступления этого возраста, но не ранее чем за месяц до исполнения мужчине 60 лет, а женщине — Если заявление будет подано после возникновения права на пенсию по возрасту, она будет назначена с момента даты обращения.

Днем обращения за пенсией считается день приема заявления о назначении пенсии со всеми необходимыми документами органом по труду, занятости и социальной защите либо дата, указанная на почтовом штемпеле места их отправления если заявление и все необходимые документы пересылаются по почте.

Орган, принявший документы для назначения трудовой пенсии работнику, выдает расписку об их приеме, в которой при необходимости указывается о представлении дополнительных материалов или недостающих справок.

Для представления недостающих документов назначается месячный срок. Если документы будут представлены в этот срок, то днем обращения за пенсией будет считаться день приема заявления о назначении пенсии. Итак, все действия по оформлению пенсии работнику для специалиста по кадрам можно представить так:. Шаг 1. Шаг 2. Подготовить список работников организации, у которых в ближайшие годы возникает право на получение пенсии, в хронологическом порядке. Шаг 3. Шаг 4. Оформить совместно с работником заявление о назначении пенсии по установленной форме и зарегистрировать его в журнале регистрации заявлений и представлений к назначению пенсий.

Шаг 5. Начать подготовку пакета документов для оформления трудовой пенсии, подтверждающих стаж и размер заработка дохода работника, путем отправления запросов по прежним местам его работы. Шаг 6. Шаг 7. Шаг 8. При увольнении работника-пенсионера специалист по кадрам должен напомнить ему о необходимости представить в районное управление по труду, занятости и социальной защите по месту его жительства трудовую книжку с записью об увольнении и копию приказа об этом.

Сохранить ссылку. Сохранить закладку. Предыдущая статья. Следующая статья. Делопроизводство Оформление пенсии по возрасту. Теги: Делопроизводство , Оформление пенсии по возрасту. Лариса Морозова, специалист по кадрам. В данной статье мы рассмотрим порядок оформления трудовой пенсии по возрасту.

Этап I. Подготовительный Так как наниматель отвечает за своевременную подачу документов для оформления пенсии работников, в организации издается приказ руководителя о назначении ответственного лица за подготовку документов и оформление пенсий работникам.

Пример В марте г. Этап II. Организационный В соответствии со списком следует провести собеседование с работниками предпенсионного возраста, чтобы известить о наступлении права на получение пенсии и получить согласие на ее оформление желательно под роспись. Специалист по кадрам: — предварительно изучает личное дело и трудовую книжку работника, чтобы выяснить, куда необходимо отправить запросы для подтверждения стажа и заработка работника на предыдущих местах работы; — выясняет с работником проблемные ситуации и возможные затруднения в случае реорганизации или ликвидации нужных организаций; — объясняет, кто имеет право на трудовую пенсию, каков порядок оформления и какие документы необходимо представить в органы по труду, занятости и социальной защиты.

В этом случае оформление документов приостанавливается. Формирование комплекта документов для оформления трудовой пенсии Если работник письменно подтвердил желание оформлять документы для назначения пенсии, специалист по кадрам обязан начать подготовку пакета документов для оформления трудовой пенсии, подтверждающих стаж и размер заработка дохода работника.

К документам, подтверждающим стаж работы, относят: — трудовую книжку; — военный билет; — документы об обучении на дневной форме получения образования; — свидетельства о рождении детей. Кроме документов на оформление пенсии, работник в обязательном порядке должен предъявить: а документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство: — гражданин РБ — паспорт гражданина РБ; — иностранный гражданин или лицо без гражданства — национальный паспорт и или вид на жительство; б трудовую книжку; в документы о получении образования на дневной форме обучения; г военный билет; д свидетельства о рождении детей; е справку об иждивенцах и т.

Копии данных документов прилагаются к заявлению. Итак, все действия по оформлению пенсии работнику для специалиста по кадрам можно представить так: Шаг 1. Предыдущая статья Что кадровому работнику необходимо сделать в начале года.

Следующая статья Экспресс-консультация сэкономит ваше время на поиск правильного решения! Панель инструментов.

Внесены изменения и дополнения в Трудовой кодекс РБ 6. Должность заместителя директора в штатном расписании Возложение работы во время простоя

Забирают ли трудовую книжку при оформлении пенсии?

Одним из наиболее важных условий для оформления пенсии на территории нашей страны является обладание лицом, претендующим на материальное содержание после ухода с работы, трудовым стажем. Однако на вопрос о том, нужна ли трудовая книжка для оформления пенсии , мы можем ответить, что ее предоставление не обязательно. Является ли отсутствие оного документа при получении материального содержания по возрасту законным, или же оно нелегально, узнаем из представленного материала. Трудовая книжка — вечный спутник всех трудящихся россиян, в котором отражаются сведения о вашем трудовом стаже, и профессиональных достижениях. Ажиотаж на тему получения пенсии без трудовой книжки среди жителей нашей страны обусловлен тем, что лица, оного документа не имеющие, автоматически приравниваются к той категории населения, которая не имеет трудового стажа.

Готовое резюме. Карьерная консультация. Автоподнятие резюме.

Пенсионные органы нашего города при оформлении пенсии требуют с работников нашей организации подлинники трудовых книжек. При этом они не обосновывают это требование какими-либо нормативными актами. Книжки изымают на месяц и более. В соответствии с законодательством работодатель обязан выдать трудовую книжку на руки работнику только при увольнении. Поэтому кадровик вынужден оформлять выдачу трудовой книжки по личному заявлению работника, хотя это противоречит закону.

Трудовые книжки стали электронными: что это значит для вас?

Как поступить работнику организации при приближении пенсионного возраста и должен ли помочь ему в оформлении трудовой пенсии специалист по кадрам, мы рассмотрим в этой статье. Граждане РБ имеют право на государственное пенсионное обеспечение в старости, при инвалидности, потере кормильца и в иных случаях, предусмотренных законодательством. В соответствии со ст. Право на трудовую пенсию имеют лица, которые в период работы или занятия иными видами деятельности подлежали государственному социальному страхованию и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством о государственном социальном страховании случаях уплачивались обязательные страховые взносы в ФСЗН, и их семьи при соблюдении других условий, предусмотренных Законом ст. С 1 января г. Работодатель несет материальную ответственность перед пенсионером за ущерб, причиненный несвоевременным и неполным оформлением документов, необходимых для назначения и перерасчета пенсии, а также представлением документов, содержащих недостоверные сведения, в порядке, установленном законодательством. Ущерб, причиненный работодателем, может быть возмещен им в добровольном порядке или взыскан с такого работодателя в судебном порядке ст. Кроме заявления о назначении пенсии, подается представление нанимателя и прилагается определенный пакет документов, подтверждающих трудовой стаж работника и размеры его заработка за определенный период времени. Периоды и виды деятельности, засчитываемые в стаж для назначения пенсии, перечислены в ст. Так как наниматель отвечает за своевременную подачу документов для оформления пенсии работников, в организации издается приказ руководителя о назначении ответственного лица за подготовку документов и оформление пенсий работникам.

В Пенсионном Фонде тщательно проверяют документ на подлинность и наличие фотографий по возрасту. Ведь нередки ситуации, когда в органы Фонда обращаются граждане с недействительными паспортами. Документ, подтверждающий стаж человека. До января года - это трудовая книжка.

.

.

Можно ли обойтись без оригинала трудовой книжки при оформлении пенсии?

.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Трудовая книжка: что делать, elit-stil.ruые ошибки работодателей и их решения\

.

Оформляем трудовую пенсию работнику

.

Они касаются соблюдения общей процедуры подачи документов для назначения страхового стажа является трудовая книжка, подается ее копия, Если при обращении за оформлением пенсии к заявлению.

.

.

.

.

.

.

.

Комментариев: 2
  1. tingtermi

    Есть спортивная федерация по не олимпийскому виду спорта. Проводятся соревнования и спортивный отбор.

  2. acarun

    Я за свою Волгу порву всех.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.